Το plugin του iSend για το SoftOne SERIES 6 είναι ένα μικρό script που μπαίνει στον Σχεδιασμό Προβολής των Παραστατικών Πωλήσεων και προσθέτει ένα κουμπί SEND SMS. Όταν το πατάτε, ανοίγει στον browser το παράθυρο αποστολής του iSend με συμπληρωμένα το κινητό, το όνομα, τον κωδικό και το υπόλοιπο του πελάτη, καθώς και τον αριθμό και την αξία του παραστατικού. Διαλέγετε ένα από τα έτοιμα μηνύματα ή γράφετε δικό σας και πατάτε Αποστολή. Το SMS φεύγει από το iSend, με το όνομα αποστολέα σας, και χρεώνεται από το υπόλοιπο του λογαριασμού σας όπως κάθε άλλο μήνυμα.
Τι χρειάζεται πριν ξεκινήσετε
- Ένα ενεργό όνομα αποστολέα στο iSend. Χωρίς αυτό η λήψη του plugin δεν προχωρά.
- SoftOne SERIES 6 σε Windows, με δικαίωμα Σχεδιασμού Προβολής στα Παραστατικά Πωλήσεων.
- Το κινητό του πελάτη καταχωρημένο στην καρτέλα του στο SoftOne, στο πεδίο PHONE02 ή, αν αυτό είναι κενό, στο PHONE01.
Η εγκατάσταση σε τέσσερα βήματα
- Φτιάξτε το κουμπί στο SoftOne. Ανοίξτε τα Παραστατικά Πωλήσεων, μπείτε στον Σχεδιασμό Προβολής, κάντε δεξί κλικ σε μια περιοχή της φόρμας και επιλέξτε Νέο button. Στις ιδιότητες της περιοχής το κουμπί εμφανίζεται ως
[RUNB_XXXXXXX=SEND SMS]. Σημειώστε τον αριθμό στη θέση του XXXXXXX. Είναι ο αριθμός RUNB και τον χρειάζεστε στο επόμενο βήμα. - Κατεβάστε το plugin. Στο iSend ανοίξτε τη σελίδα Ενσωμάτωση SoftOne, στη διεύθυνση sms.isend.gr/softone. Πληκτρολογήστε τον αριθμό RUNB και πατήστε Λήψη isend-softone-plugin.js. Το αρχείο έχει ήδη μέσα το κλειδί σύνδεσης με τον λογαριασμό σας, δεν ρυθμίζετε τίποτα άλλο.
- Εγκαταστήστε το στο SoftOne. Στον Σχεδιασμό Προβολής πατήστε Παραμετροποίηση και πηγαίνετε στην καρτέλα Script. Αν υπάρχει παλιός κώδικας, σβήστε τον. Ανοίξτε το αρχείο με το Σημειωματάριο, αντιγράψτε όλο το περιεχόμενο, επικολλήστε το στο Script και αποθηκεύστε τον Σχεδιασμό Προβολής.
- Δοκιμάστε. Κλείστε και ξανανοίξτε τα Παραστατικά, ανοίξτε ένα παραστατικό με πελάτη που έχει κινητό και πατήστε SEND SMS. Ανοίγει το παράθυρο αποστολής. Στείλτε ένα δοκιμαστικό στο δικό σας κινητό.
Κάθε νέα λήψη του αρχείου ακυρώνει το προηγούμενο κλειδί. Αν κατεβάσετε ξανά το plugin, επαναλάβετε το βήμα 3, αλλιώς το παλιό κουμπί σταματά να στέλνει.
Τι κάνει το κουμπί SEND SMS
Το script διαβάζει από το SoftOne τον πελάτη του παραστατικού και ανοίγει το παράθυρο αποστολής σε νέο παράθυρο του browser, δοκιμάζοντας με τη σειρά Firefox, Edge, Chrome και τον προεπιλεγμένο browser των Windows. Αν το παραστατικό δεν έχει πελάτη ή ο πελάτης δεν έχει κινητό, βλέπετε προειδοποίηση μέσα στο SoftOne και δεν ανοίγει τίποτα.
| Τι βλέπετε στο παράθυρο | Από πού έρχεται |
|---|---|
| Παραλήπτης | Το PHONE02 της καρτέλας πελάτη, αλλιώς το PHONE01. Δεν αλλάζει από το παράθυρο. |
| Όνομα και κωδικός πελάτη | Η καρτέλα πελάτη στο SoftOne |
| Υπόλοιπο | Το λογιστικό υπόλοιπο του πελάτη στο SoftOne |
| Αριθμός και αξία παραστατικού | Το ανοιχτό παραστατικό |
| Όνομα αποστολέα | Τα ενεργά ονόματα αποστολέα του λογαριασμού σας στο iSend |
Τα έτοιμα μηνύματα
Πέντε κουμπιά γεμίζουν το μήνυμα με τα στοιχεία του πελάτη, και μετά το αλλάζετε όπως θέλετε:
- Υπόλοιπο: «ΑΓΑΠΗΤΕ/Η [όνομα], ΣΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΥΜΕ ΟΤΙ ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ [ποσό] EUR.»
- Παραστατικό: «ΑΓΑΠΗΤΕ/Η [όνομα], ΕΚΔΟΘΗΚΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ [αριθμός] ΑΞΙΑΣ [ποσό] EUR.»
- Υπενθύμιση: «ΑΓΑΠΗΤΕ/Η [όνομα], ΣΑΣ ΥΠΕΝΘΥΜΙΖΟΥΜΕ ΟΤΙ ΕΚΚΡΕΜΕΙ ΥΠΟΛΟΙΠΟ [ποσό] EUR. ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ.»
- Ευχαριστήριο: «ΑΓΑΠΗΤΕ/Η [όνομα], ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΣΑΣ.»
- Κενό, για να γράψετε από την αρχή.
Το παράθυρο μετατρέπει ό,τι γράφετε σε κεφαλαία χωρίς τόνους, με τον τρόπο που εξηγεί το άρθρο για τους χαρακτήρες ανά SMS, ώστε κάθε μήνυμα να χωρά 160 χαρακτήρες σε ένα SMS και 153 ανά τμήμα από εκεί και πάνω. Ο μετρητής κάτω από το κείμενο δείχνει χαρακτήρες και τμήματα. Το όριο είναι 1.530 χαρακτήρες, δηλαδή 10 SMS, αλλά ένα μήνυμα υπολοίπου χωρά άνετα σε ένα.
Χρέωση, αναφορές και ασφάλεια
Το μήνυμα στέλνεται ως συναλλακτικό, όπως οι ενημερώσεις παραγγελίας. Δεν παίρνει γραμμή διαγραφής STOP, γιατί δεν είναι διαφήμιση, και χρεώνεται μία μονάδα ανά τμήμα από το υπόλοιπο του λογαριασμού σας. Εμφανίζεται στις Αναφορές του iSend με την κατάσταση παράδοσής του, όπως κάθε μήνυμα.
Το κλειδί που περιέχει το αρχείο επιτρέπει μόνο αποστολή SMS, τίποτα άλλο από τον λογαριασμό σας. Το παράθυρο αποστολής το παραλαμβάνει μία φορά, το κρατά στον server του iSend και το αφαιρεί από τη διεύθυνση του browser, ώστε να μη μένει στο ιστορικό. Η αποστολή γίνεται από τον server, όχι από τον browser του χρήστη. Αν το παράθυρο γράψει ότι η συνεδρία έληξε, κλείστε το και πατήστε ξανά SEND SMS από το παραστατικό.
Συχνές ερωτήσεις
Δουλεύει σε κάθε υπολογιστή που ανοίγει το SoftOne;
Ναι. Το script αποθηκεύεται στον Σχεδιασμό Προβολής, οπότε το κουμπί εμφανίζεται σε όλους τους σταθμούς εργασίας που χρησιμοποιούν αυτή την προβολή. Όλοι στέλνουν από τον ίδιο λογαριασμό iSend, με τα ονόματα αποστολέα του.
Μπορώ να στείλω σε άλλο αριθμό από αυτόν της καρτέλας;
Όχι από το παράθυρο, ο παραλήπτης είναι κλειδωμένος στο κινητό της καρτέλας πελάτη. Διορθώστε το κινητό στο SoftOne και πατήστε ξανά το κουμπί. Για μαζικές αποστολές σε πελάτες του ERP, εξάγετε τους σε αρχείο και στείλτε καμπάνια από το iSend.
Έχετε plugin και για άλλα ERP;
Για SoftOne SERIES 6 υπάρχει το έτοιμο plugin. Κάθε άλλο ERP ή πρόγραμμα που μπορεί να καλέσει μια διεύθυνση web συνδέεται με το API του iSend, με μία κλήση ανά μήνυμα.